3 uur tijdwinst per dag!

Vorig artikel Volgend artikel

Stoppen met email leverde Kim Spinder 3 uur tijdwinst per dag op. Dat wil ik ook! Ik doe mee met We Quit Mail van 13 - 19 mei.

3 uur tijdwinst per dag!

Komende week is de “We Quit Mail”week. Doe mee en ervaar hoe het is om zonder email te werken of het gebruik van email drastisch te beperken.

Kim Spinder is initiatiefneemster. Een rebel, of - zoals ze het zelf zegt - een piraat. En ze nodigt anderen van harte uit om ook een meer vanuit een piratenmentaliteit te werken. Ik ben het met haar eens. Al die braafheid werkt enorm beperkend en staat vernieuwing in de weg. So 'Dare to be a Pirate"!


Mijn aanpak
Al de hele week loop ik te bedenken hoe ik in hemelsnaam zonder email ga werken. Welke alternatieven ga ik gebruiken? En hoe zorg ik dat niet allerlei collega’s verontwaardigd zijn over deze ongebruikelijke manier van werken. En nog veel belangrijker. Hoe krijg ik anderen hierin mee? Want dan gaat het pas vliegen!

Begin deze week heb ik op het interne platform een blog gepost over We Quit Mail. Daar werd heel goed op gereageerd. Collega’s deelden de blog ook in hun eigen groepen binnen het platform. In mijn email signature heb ik een link naar de blog opgenomen, om collega’s er op te attenderen. In plaats van email heb ik deze week al actief gewerkt met Twitter en Lync. En natuurlijk ook veel meer dingen telefonisch of gewoon mondeling afgestemd. Met name Twitter was een super manier om snel even iets met iemand af te stemmen.

Om toch iets intensiever samen te kunnen werken heb ik een sharepointsite aangemaakt, zodat ik met mijn project collega’s op die manier aan de slag kan. Alternatieven zoals Yammer zijn ook top, maar binnen een grote organisatie niet compliant en vallen daarmee af. Verder ga ik meer gebruik maken van audio en videoconferencing.  En natuurlijk een goed bericht in mijn email (out of office). En ik denk er ook over om mijn voicemail aan te passen. Eerlijk is eerlijk, ik geloof niet dat ik helemaal zonder email de week door kom. Dat heeft er met name mee te maken dat niet de hele organisatie komende week email afzweert. Dat zou alles een stuk makkelijker maken, want dan ga je allemaal op zoek naar alternatieven. Maar goed, dat als excuus gebruiken om het maar niet te proberen, vind ik niks. Dus vanuit de piratengedachte doe ik dus gewoon mee. Voor continuiteit van bepaalde belangrijke trajecten, zal mail dus wel essentieel blijven, maar ik zie het als een uitdaging om te zien hoe ver ik het terug kan schroeven.

0 meting
Dus begin ik met een nul meting. Ik heb alle mail geteld van zomaar een week (precies een maand geleden). In totaal tijdens kreeg ik die week 454 mails (waarvan 50 cc mails). Ik heb zelf die week 288 mails verstuurd. Eens zien of ik dat deze week kan terugschroeven met 75 %. 

Ook meedoen? Kijk op www.wequitmail.nl

Lees hier mijn blog "Weg met email"

Margot van Brakel

Margot is freelance communicatie & organisatie adviseur en blogt op verschillende platforms, waaronder DutchCowgirls. #HNW #DigitalNomad #Lifehacking

Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies