Gmail Trucs: Gebruik maken van standaard e-mail replies

Vorig artikel Volgend artikel

Sinds 2005 maak ik met veel plezier gebruik van Gmail.com om mijn e-mailverkeer te regelen. De mogelijkheden van Google's webmail zijn de afgelopen 10 jaar enorm uitgebreid, al gebruiken we die lang niet allemaal. Eén van die verstopte handigheidjes is een knop waarmee je standaardmails kunt sturen of replyen. Hieronder staat uitgelegd hoe je van die mogelijkheid gebruik kunt maken:

Gmail Trucs: Gebruik maken van standaard e-mail replies

Natuurlijk is bijna elke mail die je verstuurd uniek. Het kan echter voorkomen dat je veel dezelfde vragen krijgt of om de zoveel tijd instructiemails verstuurd die vrij uniform van tekst zijn. Tot voor kort zocht ik die terug in mijn 'Sent' box en kopieerde de eerder gebruikte tekst. Dat kan echter stukken makkelijker, namelijk met één druk op de knop.

In Gmail vind je rechtsbovenaan de knop Settings, in het Settings scherm zie je vervolgens het tabje 'Labs' staan. Onder Labs zitten een hoop Gmail functionaliteiten die nog niet standaard zijn omdat ze op dit moment nog ontwikkeld en getest worden. Als je er even door geen scrollt zie je waarschijnlijk al genoeg kleine handigheidjes die voor jouw dagelijkse maileffectiviteit interessant kunnen zijn.

In dit geval beperk ik me even tot de 'Canned Responses' plugin die ergens halverwege de lijst staat. Vink 'enable' aan, scroll door naar beneden en click op 'save'. Als je nu op 'compose message' klikt zie je naast het gebruikelijke 'attach a file' ineens ook 'canned responses' staan. 

Om je eerste standaardreply aan te maken typ/plak je je tekst gewoon in het berichtscherm. Als de mail helemaal naar jouw zin is (incl opmaak, custom signature etc.) klik je op 'canned responses' > 'Save - new canned response'. Geef de mail een naam en klaar is kees.

De eerstvolgende keer dat jij een mail moet replyen waarop dit antwoord gewenst is, klik je op canned responses en de standaardmail van keuze. En je kunt er zoveel aanmaken als je wilt. Best handig en zeker tijdbesparend!

Marjolijn Kamphuis

Marjolijn is de co-founder en hoofdredacteur van Dutchcowgirls. Daarnaast is ze creatief directeur van OKGO.nl, een digitale studio gericht op blogs, webdesign...

Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies