Met Slidedocs worden presentaties leuker en interessanter

Vorig artikel Volgend artikel

Steek je hand op als je graag kijkt naar een langdradige PowerPoint presentatie, en hoe zit het met lezen van zakelijke documenten? Meestal geen pretje, maar vanaf nu wel met Slidedocs: een visueel document ontwikkeld in presentatie-software, om te worden gelezen in plaats van geprojecteerd.

Met Slidedocs worden presentaties leuker en interessanter

Nancy Duarte, CEO van Duarte Design, wil zakelijke communicatie herontdekken met Slidedocs. Dit is een nieuw concept dat ze omschrijft als "een visueel document ontwikkeld in presentatie-software die is bedoeld om te worden gelezen in plaats van geprojecteerd." Zie het als een soort combinatie van dia-show presentaties en lappen tekst, maar dan zonder de meest vervelende eigenschappen van beiden. Duarte's nieuwe boek Slidedocs is net uit en gratis te downloaden op haar website.

w640%20%2832%29

"De inspiratie kwam vanuit het zat zijn van saaie presentaties," aldus Duarte. Naar schatting worden er elke seconde van de dag 350 presentaties gehouden, en volgens Duarte verspillen veel te veel van deze presentaties de tijd van de aanwezigen. "Vaak houden presentatoren eigenlijk een voorleesbeurt en zijn ze niet bezig met presenteren. Maar als informatie in blokken wordt gepresenteerd met Slidedocs kunnen lezers er makkelijker doorheen komen." Boeiende verhalen en ideeën zullen niet verdwalen in een zee van tekst.

Duarte stelt zich een wereld voor waarin Slidedocs zouden worden doorgegeven in een organisatie en gelezen worden alvorens een presentatie, dan zou de spreker zijn tijd niet verspillen en moeten herhalen wat hij al heeft gezegd. In plaats daarvan zouden presentaties meer als gesprekken functioneren, met de presentator die de nieuwe ideeën aanwakkert door samenwerking.

w640%20%2833%29

Een Slidedoc maakt gebruik van een handvol ontwerp trucs om informatie visueel zo aantrekkelijk mogelijk en licht verteerbaar te maken. Elke pagina van een Slidedoc heeft een kop die het belangrijkste idee van de pagina uitdrukt en een beknopte tekst in volledige zinnen die is gepresenteerd in blokken met veel wit ruimte ertussen, zodat de pagina niet te veel woorden bevat. Het maakt ook gebruik van kleur, grafieken, afbeeldingen en illustraties en biedt gebruikers een visuele manier om de informatie over te brengen. 

Duarte biedt handleidingen aan over hoe je Slidedocs moet gebruiken. "Iedereen kan een Slidedoc ontwerpen", zegt ze. "Deze vorm kan belangrijk zijn in het onderwijs. Ik heb een ton aan e-mails ontvangen of ik hier alsjeblieft het onderwijs mee wil veranderen."

Terwijl een verbod op saaie presentaties een geweldig idee lijkt, is de uitvoering van het Slidedocs systeem iets lastiger. Hebben mensen in het bedrijfsleven altijd een actieve rol aan willen nemen in een presentatie, kunnen gebruikers deze manier zien als een andere vorm van huiswerk. Slidedocs verslaan zeker geprinte diashows of eindeloze PDF-bestanden met vooral irrelevante informatie. In sommige gevallen kan een Slidedoc genoeg circuleren om een bepaald idee op zijn eigen manier te communiceren en maakt het een presentatie overbodig. 

"Te veel mensen verstoppen zich in donkere kamers, bladerend door te veel woorden op grote schermen", zei voorzitter van Virgin Group, Richard Branson, over verafschuwde bestuursvergaderingen. Hopelijk zal dat snel verleden tijd zijn met Duarte's nieuwe Slidedocs.

slidedoc-spectrum
Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies