SENSE4: Vergaderen met alle zintuigen

Vorig artikel Volgend artikel

Heb jij wel eens geprobeerd een brainstormsessie in een saai vergaderzaaltje te laten slagen? Dat kan nog wel eens hard werken geweest zijn. Sfeer en beleving dragen bij aan het succes van je meeting, maar hoe krijg je dat voor elkaar op een grijs bedrijventerrein? Gisteren zag ik een coole mogelijkheid daartoe.

Ik woonde gisteren bij Regus Apeldoorn een presentatie bij van SENSE4. Dit is een bedrijf dat zintuigprikkelende sfeerbeleving naar vergaderzalen brengt. Zien, horen, voelen en ruiken komen bij elkaar.

Beamers projecteren namelijk rondom de vergadertafel een sfeerbeeld naar keuze. De muren zijn dan bijvoorbeeld van boven tot onder gevuld met een haarscherpe 360° foto van New York (voor een inspirerende brainstorm). Of je kiest juist voor een herfstplaatje, met bomen dichtbij. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat je je hierdoor focust op het hier en nu en dan bijvoorbeeld beter planningen kunt maken.

Elk beeld komt met specifieke geuren en geluiden en vormt zo een 'mood' die je kunt selecteren via de SENSE4 app. Ook hoort bij elke mood instellingen van lampen. Een wat donkerder lichtplan is bijvoorbeeld intiemer en helpt mensen zich vrijer te voelen om ideeën te spuien.

Dus niet alleen zie je New York om je heen, maar je hoort ook taxi's toeteren en ruikt de geur van Starbucks koffie. Of: je zit aan het strand, met zachtjes ruisende wind en een zilte zeelucht. Via een SENSE4 workshop leer je welke uitwerking de verschillende moods hebben en hoe je die het beste in kunt zetten.

De filosofie achter SENSE4 is beeld, licht, geluid en geur samenbrengen om een bepaalde gemoedstoestand te creëren. Zo maak je een omgeving die past bij het doel van de ruimte en bijeenkomst.

Ik mocht zelf een aantal moods uitproberen en merkte inderdaad meteen effect. Bij de aanblik van een grote metropool in het donker voelde ik al snel een vrolijke en losse stemming opkomen. En een bijzondere NASA foto van het heelal geprojecteerd bracht iedereen aan de vergadertafel in verwondering. 

Niet alleen heb je zo een bijzondere ervaring, maar ook wordt je vergadering of brainstorm waarschijnlijk een stuk effectiever op deze manier. 

Welk panorama zou jij bij jouw vergaderingen gebruiken?

Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies